Insentivordningen har normalt søknadsfrist i november, med et søknadsvindu som åpner i juni / juli.

Alle godkjente produksjonskostnader som påløper etter mottatt søknad vil kvalifisere som grunnlag for refusjon.

Søknadsfristen settes av Norsk filminstutt (NFI). For 2024 var søknadsfristen 23. november 2023 kl 12.

Ordningen er regulert av Forskrift om insentivordning for film- og serieproduksjon.

For å kvalifisere for ordningen må prosjektet oppfylle en kvalifikasjonstest, og møte følgende minimumskrav som er satt i forskriften.

• Minimum 30% ikke-norsk finansiering.

• Minimum forbruk i Norge på NOK 4 millioner.

• Minimum totalbudsjett på NOK 25 millioner for spillefilm.

• Minimum totalbudsjett på NOK 10 millioner per episode for dramaserier.

• Minimum totalbudsjett på NOK 10 millioner for dokumentarfilm.

• Minimum totalbudsjett på NOK 5 millioner per episode for dokumentarserier.

Hovedprodusent må ha produsert minst én film eller serie med bred distribusjon i løpet av de siste fem årene.

Prosjektet må ha internasjonal distribusjon. Intensjonsavtale kan etter vurdering bli godtatt.

Hovedproduksjonsforetakets stiftelsesdokument.

Hovedprodusents CV og track record.

Dokument som viser at hovedprodusenten har rettighetene til verket.

Kvalifiseringstest.

Manus (for dramaserier er en eller to episoder tilstrekkelig).

Produksjonsplan med informasjon om planlagt produksjon i Norge.

Stabs- og skuespillerliste som viser kunstnerisk og teknisk stab fra Norge.

Liste over leverandører i Norge og EØS-området.

Distribusjonsplan der det fremgår hvilke selskaper det er inngått avtaler med

Totalbudsjett (valgfri valuta).

Produksjonsbudsjett for Norge

Finansieringsplan som spesifiserer private og offentlige midler, og andel bekreftet og ubekreftet finansiering.

Søknader må sendes inn til Norsk filminstitutt før produksjonsstart i Norge. Hovedprodusenten, eller et selskap autorisert av hovedprodusent, kan stå som søker.

Godkjente produksjonskostnader som oppstår i Norge etter at søknad er mottatt, vil kvalifisere for en eventuell refusjon.

Dersom det er søkt om refusjon for større beløp enn tilgjengelig budsjettramme for ordningen, vil søkere rangeres primært basert på følgende nøkkelkriterier:

• Totalbudsjett for produksjonen

• Budsjett for den norske andelen

• Prosjektets internasjonale distribusjon

• Andel av privat finansiering

• Andel av ikke-norsk finansiering

Refusjonen beløper seg til 25% av godkjente produksjonskostnader i Norge.

Kostnadene må være påløpt i Norge og utbetalt til skatteytere i Norge.

Om mer enn 80% av kostnadene påløper i Norge, vil alle kostnader i EØS-området kvalifisere som refusjonsgrunnlag.

Følgende kostnader kvalifiserer ikke:

• Bank-, valuta, rente-, og gjeldskostnader.

• Indirekte produsentgodtgjørelser.

• Overheads/indirekte kostnader, herunder administrasjonsgodtgjørelse.

• Dietter for reiser utenfor Norge.

• Kostnader for bruk av tjenester og utstyr utenfor Norge.

• Internasjonale reisekostnader.

• Lønn, godtgjørelse, eller kompensasjon for ansatte/rettighetshavere som ikke er skattemessig bosatt i Norge, eller betaler artistskatt i Norge.

• Lønn, godtgjørelser eller kompensasjon utbetalt til selskap som ikke er skattemessig hjemmehørende i Norge.

Det må opprettes et eget selskap i det norske enhetsregisteret for produksjonen.

Dette selskapet blir tilbudt en refusjonsramme som er gyldig i 12 måneder, med mulighet for 12 måneders forlengelse

Utbetalingsanmodning må sendes NFI innen 6 måneder etter produksjonen avsluttes i Norge.

Endelig regnskap skal være bekreftet og godkjent av statsautorisert revisor.

Insentivordningen kan kombineres med tilskudd fra regionale fond og sentre.

Insentivordningen kan ikke kombineres med produksjonsstøtte eller samproduksjonsmidler fra Norsk filminstitutt.