• Utviklingssøknader: Søker skal være registrert i enhetsregisteret og ha adresse og sitt hovedvirke i Vestland eller Møre og Romsdal.

• Produksjonssøknader: Søker skal være registrert som et aksjeselskap og ha adresse og sitt hovedvirke i Vestland eller Møre og Romsdal.

• Selskapet skal ha audiovisuell produksjon som sitt hovedformål.

• Selskapet kan ikke ha det offentlige som hovedeier, eller ha vesentlige forretningsmessige bindinger til den primære visningsplattformen for prosjektet.

• Spillefilmer og dramaserier kan søke.

• For produksjonssøknader: Annen substansiell finansiering må være bekreftet. For dramaserier kreves det også at en visningsplattform er bekreftet som hovedfinansiør

• Prosjektet må møte 3 av 4 krav i kulturtesten, jfr forskrift om tilskudd til audiovisuell produksjon:

  • Manuskript eller litterært forelegg er originalskrevet på norsk eller samisk.

  • Hovedtemaet er knyttet til norsk historie, kultur eller samfunnsforhold.

  • Handlingen utspiller seg i Norge eller et annet EØS-land.

  • Verket har et vesentlig bidrag fra opphavsmenn eller utøvende kunstnere bosatt i Norge eller et annet EØS-land.

• Om produksjonen har utenlandsk hovedprodusent, er det tilstrekkelig at prosjektet er definert som kulturprodukt i hovedprodusentens opphavsland.

• Prosjektbeskrivelse med definert problemstilling og målbeskrivelse.

• Idéskisse, synopsis eller treatment.

• Kalkyle for prosjektet (budsjett). [Lenke til kalkyleskjema]

• Finansieringsplan.

• Fremdriftsplan.

• CV for nøkkelpersoner.

• Søker må kunne dokumentere at nødvendige rettigheter for å kunne gjennomføre prosjektet foreligger.

• Ved tilskudd over 200.000: Navn på registrert regnskapsfører. Ved tilskudd over kr 500.000: Navn på statsautorisert revisor.

• CV til produsent og selskap.

• Samproduksjon: CV til samprodusent og selskap, og samproduksjonsavtale.

• Stabsliste, inklusive CV for nøkkelfunksjoner som regi, manus, foto

• Manus og synopsis

• Prosjektbeskrivelse

• Regi- og produsentnotat

• Opptaksplan med antatt ferdigstilling av filmen eller serien

• Framdriftsplan

• Markedsstrategi

• Distribusjons- eller visningsavtale

• Søker må kunne dokumentere å ha de nødvendige rettighetene til prosjektet

• Ved tilskudd over 200.000: Navn på registrert regnskapsfører. Ved tilskudd over kr 500.000: Navn på statsautorisert revisor.

• Kalkyle/budsjett med godkjent filmkontoplan (finnes i kalkyleskjema fra NFI. Les her for viktig informasjon)

• Finansieringsplan

• Likviditetsplan med spesifikasjon av egenfinansiering

• Spend

• Dramaserier: bekreftelse på visningsplattform som hovedfinansiør

• Søknader til Vestnorsk filmsenter skal leveres via RegPortal. Vi oppfordrer alle til å gjøre seg kjent med RegPortal i god tid før søknadsfrist.

• Du må aller først opprette en søkerprofil på RegPortal med bank-ID. Deretter fyller du ut og sender din konto til godkjenning hos Vestnorsk filmsenter.

• Når kontoen din hos RegPortal er godkjent, er det bare å sette i gang.

• Daglig leder, eller kontaktperson i Brønnøysund-registeret, må registrere seg på RegPortal, for så bli godkjent som søker av Vestnorsk filmsenter.

• Er det flere som skal benytte RegPortal fra samme selskap, godkjenner daglig leder "sine" personer i systemet.

• NB: Det kan sendes inn søknad mens en venter på godkjenning.

• Produksjonsrådgiver registrerer og godkjenner søknadene og kontrollerer de formelle kravene.

• Filmkonsulenten og produksjonsrådgiver behandler så søknaden, og kan be søkere om oppdateringer og evt. avklaringer. Administrasjonen i Vestnorsk filmsenter bidrar med en vurdering av prosjektenes regionale forankring.

• Søker kan i denne perioden be om møte med konsulenten.

• Filmkonsulenten gir deretter sin vurdering, og sammen med daglig leder utarbeider de en innstilling for styret i Vestnorsk filmsenteret.

• Styret fatter det endelige vedtaket. Alle søkere får melding om utfall, før vi offentliggjør vedtak på nettsider og i nyhetsbrev.

• Vi gir tilskudd etter en helhetlig vurdering av kunstneriske, produksjonsmessige, økonomiske, tekniske og markedsmessige hensyn.

• For produksjonstilskudd til spillefilm og dramaserier prioriterer vi prosjekter som har kommet langt i sin finansiering og med solid gjennomføringsevne.

• Vi prioriterer søknader der nøkkelfunksjoner som manus, regi og produsent/produksjonsselskap holder til i regionen. Vi prioriterer prosjekter som gir en god aktivitet på filmfeltet i regionen. Vi kan prioritere produksjoner med handling og innspilling i regionen.

• Vi prioriterer innenfor de rammene og målene som settes av tilskuddsbrev fra Kulturdepartementet ved Norsk filminstitutt, og fra våre eiere. Informasjon om dette skal komme frem av Vestnorsk filmsenters generelle informasjon.

• Vi skal ivareta talenter og de som søker utvikling og prosjektstøtte for første gang. Vi kan dermed prioritere prosjekter som vurderes som talentbyggende.

• Ved en eventuell støtte vil du motta informasjon om utbetaling og rapportering i RegPortal.

• Oppdateringer og rapporteringer skal foregå via RegPortal.

• Anmodning om utbetalinger av tilskudd skal sendes som en EHF-faktura.

• NB: Du skal ikke legge på moms når du ber om utbetalinger av tilskudd.

• Utviklingsstøtte utbetaler vi i to rater. Rate 1 er 70% av støttebeløpet, rate 2 er 30%.

• Produksjonsstøtte utbetaler vi i tre rater. Rate 1 er 70 % av støttebeløpet, rate 2 er 20 % og rate 3 er 10 %.

• Regnskap under 200.000 er ikke revisjonspliktig. Regnskap skal i disse tilfeller signeres av daglig leder i selskapet og av aktuell produsent.

Vedtak gjort av Vestnorsk filmsenter kan påklages ifølge Forvaltningsloven. Fristen for å klage er 3 uker fra det tidspunktet du har fått beskjed om vedtaket.

Vestnorsk filmsenters styre er første klageinstans. Endelig Klageinstans er Klagenemda for mediesaker (Medieklagenemda).

Klagen skal være skriftlig og inneholde:

-Referanse til vedtaket det klages på

-Årsak til klagen

-Endringer som ønskes

-Dato og signatur

Klage sendes til Vestnorsk filmsenters styre (post@vestnorskfilm.no), som jfr. Forvaltningsloven §33 kan omgjøre vedtaket. Om vedtaket opprettholdes og klagen avvises, forbereder styret saken og sender den til Medieklagenemda for videre behandling.