• Søker må være organisert som et aksjeselskap og ha sitt hovedvirke i Vestland eller Møre og Romsdal fylkeskommuner.

• Regional produsent skal stå som søker, både for internasjonale og nasjonale samproduksjoner.

• Selskapet skal ha audiovisuell produksjon som sitt hovedformål.

• Selskapet kan ikke ha det offentlige som hovedeier, eller ha vesentlige forretningsmessige bindinger til den primære visningsplattformen for prosjektet.

• Kortfilm, dokumentar, spillefilm og dramaserie kan søke.

• Søknaden må gjelde et kulturprodukt.

• Om produksjonen har utenlandsk hovedprodusent, er det tilstrekkelig at prosjektet er definert som kulturprodukt i hovedprodusentens opphavsland.

• For søkere med hovedprodusent fra land uten kompetent myndighet til slik godkjenning, vil Vestnorsk filmsenter gjøre en vurdering av hvorvidt prosjektet er et kulturprodukt.

• Annen substansiell finansiering må være bekreftet.

• Ferdig utarbeidet manuskript eller treatment.

• Budsjett med godkjent kontoplan for film. Dette finnes i kalkyleskjema fra Norsk filminstitutt [Lenke til kalkyleskjema]. Tilskuddet beregnes med utgangspunkt i den vestnorske budsjettandelen i prosjektet.

• Fremdriftsplan.

• Reginotat: Regissørens ambisjoner for filmens form og innhold.

• Produsentnotat: Hvordan vil produsenten arbeide for å få filmen ferdigstilt og ut i markedet?

• Stabsliste, inklusive CV for nøkkelfunksjoner som hovedprodusent, regi, manus og foto.

• Finansieringsplan.

• Likviditetsplan med spesifikasjon av egenfinansiering.

• Visnings- og distribusjonsplan.

• Produksjonsplan med antatt ferdigstilling av filmen.

• Ved tilskudd over 200.000: Navn på registrert regnskapsfører. Ved tilskudd over kr 500.000: Navn på statsautorisert revisor.

• Søknader til Vestnorsk filmsenter skal leveres via RegPortal. Vi oppfordrer alle til å gjøre seg kjent med RegPortal i god tid før søknadsfrist.

• Du må aller først opprette en søkerprofil på RegPortal med bank-ID. Deretter fyller du ut og sender din konto til godkjenning hos Vestnorsk filmsenter.

• Når kontoen din hos RegPortal er godkjent, er det bare å sette i gang.

• Daglig leder, eller kontaktperson i Brønnøysund-registeret, må registrere seg på RegPortal, for så bli godkjent som søker av Vestnorsk filmsenter.

• Er det flere som skal benytte RegPortal fra samme selskap, godkjenner daglig leder "sine" personer i systemet.

• NB: Det kan sendes inn søknad mens en venter på godkjenning.

• Produksjonsrådgiver registrerer og godkjenner søknadene og kontrollerer de formelle kravene.

• Filmkonsulenten og produksjonsrådgiver behandler så søknaden, og kan be søkere om oppdateringer og evt. avklaringer. Administrasjonen i Vestnorsk filmsenter bidrar med en vurdering av prosjektenes regionale forankring.

• Søker kan i denne perioden be om møte med konsulenten.

• Filmkonsulenten gir deretter sin vurdering, og sammen med daglig leder utarbeider de en innstilling for styret i Vestnorsk filmsenteret.

• Styret fatter det endelige vedtaket. Alle søkere får melding om utfall, før vi offentliggjør vedtak på nettsider og i nyhetsbrev.

• Vi gir tilskudd etter en helhetlig vurdering av kunstneriske, produksjonsmessige, økonomiske, tekniske og markedsmessige hensyn, med vektlegging av førstnevnte.

• Vi prioriterer samproduksjoner som gir en god aktivitet på filmfeltet i regionen, med kreative og tekniske bidrag fra vestnorsk bransje. Vi kan prioritere produksjoner med handling og innspilling i regionen. 

• Samarbeidet mellom samprodusentene vil tillegges vekt, sammen med den vestnorske andelen av prosjektets budsjett.

• Ved en eventuell støtte vil du motta informasjon om utbetaling og rapportering i RegPortal.

• Oppdateringer og rapporteringer skal foregå via RegPortal.

• Anmodning om utbetalinger av tilskudd skal sendes som en EHF-faktura.

• NB: Du skal ikke legge på moms når du ber om utbetalinger av tilskudd.

• Produksjonsstøtten utbetaler vi i tre rater. Rate 1 er 70 % av støttebeløpet, rate 2 er 20 % og rate 3 er de resterende 10 %.

• Utviklingsstøtten utbetaler vi i to rater. Rate 1 er 70 % av støttebeløpet, rate 2 er 30 %.

Vedtak gjort av Vestnorsk filmsenter kan påklages ifølge Forvaltningsloven. Fristen for å klage er 3 uker fra det tidspunktet du har fått beskjed om vedtaket.

Vestnorsk filmsenters styre er første klageinstans. Endelig Klageinstans er Klagenemda for mediesaker (Medieklagenemda).

Klagen skal være skriftlig og inneholde:

-Referanse til vedtaket det klages på

-Årsak til klagen

-Endringer som ønskes

-Dato og signatur

Klage sendes til Vestnorsk filmsenters styre (post@vestnorskfilm.no), som jfr. Forvaltningsloven §33 kan omgjøre vedtaket. Om vedtaket opprettholdes og klagen avvises, forbereder styret saken og sender den til Medieklagenemda for videre behandling.