• Søker må være bosatt og ha sitt hovedvirke i film- og spillbransjen i Vestland eller Møre og Romsdal fylkeskommuner.

• Tiltak som styrker søkers kompetanse, faglige utvikling og nettverk.

• Tiltak som styrker et prosjekt sitt finansierings-, distribusjons- eller lanseringsmessige muligheter.

• Reisestøtte til relevante filmmarkeder, pitcheforum og lignende.

• Støtte til deltakelse på seminar og kurs, virtuelle og fysiske.

• Rekrutterings- og hospiteringsstipend.

• Prosjekter som tilfører kompetanse og nettverk til film- eller spillbransjen i regionen.

• Utdanningsforløp eller stipend til personer under utdanning.

• Reiser som kun har prisutdeling eller mottakelse av pris som formål.

• Oversettelse av manus for deltakelse på kurs eller verksteder.

• Tiltak som normalt hører inn under et filmprosjekts utviklings- eller produksjonsløp.

• Tiltak som har fått støtte fra NFI eller andre regionale sentre.

• Reisestøtte til festivaler for filmer som har fått lanseringsstøtte fra Norsk filminstitutt.

• Tilskudd til ordinær drift av festivaler eller lignende.

• Søknad må sendes inn minst 3 uker før startdato.

• Navn på den eller de som søknaden gjelder må tydelig framkomme

• CV

• Hva reisen gjelder (navn på på festival, kurs, marked e.l.)

• Kort beskrivelse av formålet med deltakelsen

• Destinasjon

• Startdato

• Sluttdato

• Utfyllende vedlegg (dokumenter deltakelsens innhold og aktiviteter, og forventet effekt/resultat).

• NB: For festivaldeltakelse skal vedlegget også inneholde lanseringsplan, samt begrunnelse for prioriteringen og eget ønske om deltakelse.

• Dokumentasjon på tildelt plass

• Søknadssum

• Budsjett og finansieringsplan som viser tiltakets totale kostnader og finansiering, andre finansieringskilder, inklusive egenfinansiering.

• Kostnader kan dekke deltakeravgift , reise og opphold på billigste måte i inntil 3 dager (det kan gjøres unntak for tiltak over lengre tid)

• Dokumentasjon fra arrangør om eventuelle kostnader dekket av denne skal legges ved. Vi forutsetter at søker dekker deler av kostnadene gjennom egenfinansiering.

• Diett dekkes ikke.

• I tilfeller der man mener tiltaket krever at flere enn én deltar og det følgelig søkes om deltakelse for flere, ber vi om særskilt begrunnelse på dette.

• For øvrig skal alle andre påkrevde felt i RegPortal fylles ut

• CV for søker.

• CV eller omtale av mentor / partner.

• Kort beskrivelse av hva stipendet skal brukes til.

• Prosjektbeskrivelse (skal inneholde formål, motivasjon og faglig begrunnelse for stipendet, samt valg av partner og forventet effekt/resultat. Ta med konkrete aktiviteter som inngår i stipendperioden).

• Framdriftsplan med start-sluttdato for stipendperioden.

• Avtale/intensjonsavtale (avtale gjort med annen part dersom denne foreligger på søknadstidspunktet. Ved et eventuelt tilskudd må avtale framlegges ved aksept av tilskudd).

• Søknadssum.

• Budsjett og finansieringsplan som viser tiltakets totale kostnader og finansiering, andre finansieringskilder, inklusive egenfinansiering skal synliggjøres i finansieringsplan. Kostnader kan dekke frikjøp av egen arbeidstid/honorar til mentor og reise/opphold på billigste måte.

• Vi forutsetter at søker dekker deler av kostnadene gjennom egenfinansiering.

• Diett dekkes ikke.

• For øvrig skal alle andre påkrevde felt i RegPortal fylles ut.

• Prosjektbeskrivelse: Innhold og aktiviteter, formål og målgruppe, forventet effekt/resultat.

• Informasjon om søkers dokumenterte bakgrunn og erfaring med tilsvarende tiltak.

• Beskrivelse av søker/arrangør og samarbeidspartnere.

• Fremdriftsplan.

• Budsjett og finansieringsplan som synliggjør alle kostnader og alle finansieringskilder, inklusive egenfinansiering.

• For øvrig skal alle andre påkrevde felt i RegPortal fylles ut.

• Søknad skal sendes inn via RegPortal.

• Vestnorsk filmsenter behandler kun søknader som er levert gjennom portalen.

• Det er løpende søknadsbehandling. Søknadsfrist er senest tre uker før tiltaket starter.

• Det kan gjøres unntak for søknadsfrist i tilfeller der deltakelsen / uttak til festival e.l. ble klart mindre enn tre uker før.

• Du må aller først opprette en søkeprofil på RegPortal med bank-ID. Deretter fyller du ut og sender din konto til godkjenning hos Vestnorsk filmsenter.

• Når kontoen din hos RegPortal er godkjent, er det bare å sette i gang.

• Vi oppfordrer alle til å gjøre seg kjent med RegPortal i god tid før søknadsfrist.

• Daglig leder, eller klontaktperson i Brønnøysund-registeret, må registrere seg på RegPortal, for så bli godkjent som søker av Vestnorsk filmsenter.

• Er det flere som skal benytte RegPortal fra samme selskap, godkjenner daglig leder "sine" personer i systemet.

• NB: Det kan sendes inn søknad mens en venter på godkjenning.

• Søknadene behandles kontinuerlig og innen 3 uker.

• Søknader behandles administrativt av bransjeansvarlig i samråd med daglig leder, og rapporteres til styret som orienteringssaker.

• Prioriteringer og tilsagn vil til enhver tid være avhengig av senterets disponible tilskuddsmidler, og sees i sammenheng med senterets øvrige ordninger og prioriteringer.

• Ved stor pågang vil tilskudd til tiltak som styrker konkrete prosjekters utvikling, som har mottatt støtte fra Vestnorsk filmsenter, bli prioritert. Mentorstipend og kurs til egen utvikling vil i den sammenheng kunne bli nedprioritert.

• Ved en eventuell støtte vil du motta tilskuddskontrakt og øvrig informasjon om utbetaling og rapportering i RegPortal.

• Anmodning om utbetalinger av tilskudd skal sendes som en EHF-faktura

• For deltakelse på finansieringsforum, marked, festivaler o.l. utbetales støttebeløpet i sin helhet.

• Tilskudd til øvrige tiltak utbetales i to rater (70/30).

Vedtak gjort av Vestnorsk filmsenter kan påklages ifølge Forvaltningsloven. Fristen for å klage er 3 uker fra det tidspunktet du har fått beskjed om vedtaket.

Vestnorsk filmsenters styre er første klageinstans. Endelig Klageinstans er Klagenemda for mediesaker (Medieklagenemda).

Klagen skal være skriftlig og inneholde:

-Referanse til vedtaket det klages på

-Årsak til klagen

-Endringer som ønskes

-Dato og signatur

Klage sendes til Vestnorsk filmsenters styre (post@vestnorskfilm.no), som jfr. Forvaltningsloven §33 kan omgjøre vedtaket. Om vedtaket opprettholdes og klagen avvises, forbereder styret saken og sender den til Medieklagenemda for videre behandling.